Guide de Collaboration Client

Guide de Collaboration Client
Votre partenaire comptable, fiscal et social — pour une gestion d'entreprise sereine et maîtrisée.
Bienvenue chez DNM Conseils
Nous sommes heureux de vous accompagner dans la gestion comptable, fiscale et sociale de votre entreprise. Notre rôle va bien au-delà de la production de déclarations ou de comptes annuels. Notre mission est de vous permettre de prendre vos décisions en toute confiance, grâce à des informations fiables, à jour et exploitables.
Ce guide présente les bonnes pratiques qui permettent à nos clients de gagner en sérénité, d'éviter les urgences de dernière minute et de respecter leurs obligations réglementaires dans les meilleures conditions.
Chapitre 1
Pourquoi transmettre vos documents régulièrement ?
Notre expérience montre qu'il est beaucoup plus confortable de transmettre quelques documents chaque mois que plusieurs centaines de pièces quelques semaines avant une échéance fiscale.
✗ Transmission tardive
Vision de l'activité peu fiable
TVA et IS difficiles à anticiper
Risque d'erreurs non corrigées
Situations d'urgence répétées
Pénalités administratives
✓ Transmission régulière
Comptabilité toujours à jour
Échéances fiscales anticipées
Trésorerie mieux pilotée
Pénalités évitées
Charge mentale du dirigeant réduite
Chapitre 2 & 3
Le cycle de travail recommandé
Pour garantir un traitement optimal de votre dossier, transmettez les documents relatifs à un mois donné au plus tard le 5 du mois suivant. Ce rythme nous permet de contrôler les documents reçus, d'identifier les pièces manquantes et de préparer vos déclarations dans des conditions normales. Plus les pièces arrivent tôt, plus votre dossier est sécurisé.
Les rappels mensuels DNM Conseils
DNM Conseils adresse régulièrement des rappels pour vous aider à maintenir votre dossier à jour. Ces rappels sont une aide à l'organisation, non un déclencheur de transmission. L'idéal est de déposer vos documents au fil de l'eau tout au long du mois.
Ces rappels ne constituent pas un transfert de responsabilité. Le dirigeant demeure responsable de la conservation et de la transmission des informations nécessaires.
Chapitres 4 & 5
Nos engagements mutuels
Traitement & Déclarations
Traitement des informations transmises et réalisation de l'ensemble des déclarations prévues dans votre lettre de mission.
Information & Réactivité
Information sur les principales échéances et réponses à vos demandes dans des délais raisonnables.
Confidentialité & Vigilance
Garantie de confidentialité et signalement des anomalies identifiées dans les documents transmis.
Informations exactes
Communiquer l'ensemble des pièces nécessaires au traitement de votre dossier.
Signaler tout changement
Tout changement important concernant votre activité doit être signalé sans délai.
Espaces administratifs
Consulter Impôts, Urssaf, caisses sociales et transmettre tout courrier reçu.
Approvisionner vos comptes
Assurer la disponibilité des fonds pour le paiement des impôts, taxes et cotisations.
Chapitres 6 & 7
Gestion administrative et fiscale
Vos espaces administratifs
Les espaces professionnels — Impôts, Urssaf, caisses sociales — restent rattachés à votre entreprise et à son représentant légal. Le dirigeant est responsable de leur consultation régulière, de la prise de connaissance des messages reçus et de leur transmission au cabinet. Nous vous recommandons une consultation hebdomadaire.
Le cabinet ne peut répondre à un message dont il n'a pas connaissance. Toute notification non transmise peut entraîner un risque pour votre entreprise.
Gestion des impôts et taxes
DNM Conseils prend en charge : les calculs fiscaux, les déclarations et les contrôles nécessaires.
Votre responsabilité : le paiement effectif des impôts, l'approvisionnement des comptes et la validation des télépaiements.
Chapitres 8 & 9
Documents à transmettre & conséquences des retards
Documents à nous transmettre
Documents courants : factures de ventes, factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, justificatifs d'investissements.
Documents contractuels & sociaux : contrats de financement, contrats clients et fournisseurs significatifs, documents sociaux, tout document à impact comptable, fiscal ou social.
En cas de doute, transmettez-nous le document. Il est toujours plus simple d'écarter une pièce inutile que de reconstituer une information manquante.
Conséquences d'une transmission tardive
Délais non garantis : le cabinet ne peut plus garantir le traitement dans les délais habituels.
Déclarations reportées : certaines déclarations peuvent devoir être corrigées a posteriori.
Pénalités accrues : le risque de pénalités administratives augmente sensiblement.
Visibilité dégradée : les analyses de gestion deviennent moins fiables.
DNM Conseils ne pourra être tenu responsable des retards ou pénalités résultant d'une transmission tardive ou incomplète.
Construisons ensemble une collaboration durable
Une collaboration fluide, fondée sur la confiance mutuelle et le partage régulier d'informations, est la meilleure garantie d'une gestion sereine et maîtrisée de votre entreprise.
Consulter chaque semaine
Je consulte mes espaces administratifs chaque semaine et transmets les courriers dès leur réception.
Déposer au fil de l'eau
Je dépose mes pièces régulièrement et anticipe mes échéances fiscales.
Informer sans délai
J'informe mon cabinet dès qu'un changement intervient dans mon activité.
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Par e-mail
contact@dnmconseils.com
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+33 3 88 29 48 17
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